教育学院部分部门安全管理具体要求

说明：本篇包括：一、教育学院办公室内务管理规章制度；

二、教育学院财务组职能安全与岗位制度；

三、教育学院多媒体教室安全使用须知；

四、教育学院计算机机房安全管理职责；

五、教育学院教工之家（咖吧）安全管理规定。

 

普陀区教育学院办公室内务规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定普陀区教育学院办公室内务基本制度：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、办公室内要保持经常性整洁，地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾，禁止摆放鞋子等其他物品。

6、办公室内每日确定一名人员担任值日卫生，做到每日一清扫，不留卫生死角。

7、做到节约用电，人离开办公室要随时关灯，离开办公室半个小时以上的，需同时关闭空调。

 

                                                                                            普陀区教育学院院务办公室

2009年2月

 

 

 

普陀区教育学院财务组职能安全与岗位制度

一、会计：

1、遵守职业道德，提高工作效率和质量，贯彻国家颁布的财务、会计制度，掌握有关的财经法律、法规和规章，并结合本职工作进行广泛的宣传。

2、按照会计制度的规定，审核原始凭证、审核会计凭证，登记有关的明细帐，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期向上级主管部门报送报表。

3、按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金的使用效果，揭露管理中的问题，及时向单位领导提出建议或反映给上级主管部门。

4、定期将明细帐余额与总额校对，定期和财产保管员核对固定资产帐，做到帐帐相符。对于发现的问题，及时作出处理，并报告本单位领导人或上级主管部门。

5、有权监督、检查单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管

收支、计量验收等情况，对不当之处，有权提出改进意见或上报单位领导人。

6、按照《会计档案管理办法》的有关规定，及时整理和妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案材料，健全会计档案查阅、复制登记制度。会计档案保管满一年后，应由会计人员编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

7、遵守国家财经纪律和财务、会计制度，对于弄虚作假、营私舞弊，欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行，并向本单位领导人或上级主管部门反映。

8、对上级主管部门和财政、税务、银行部门来单位了解、检查财务会计工作，要负责提供有关资料，如实反映情况。

9、因调动工作或离职要向接力人员办理交接手续，并由会计主管人员负责监交；上级机关决定撤销、合并的单位，会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册，办理交接手续。

10、保守本单位的经济往来秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

二、出纳：

1、遵守职业道德，提高工作效率和质量，贯彻国家颁布的财务制度，熟悉有关的财务法律，法规和规章，并结合本职工作进行广泛的宣传。

2、严格执行有关财务计划，遵守各项收入制度，费用开支范围和开支标准。合理使用现金及时组织收入和加强支出管理。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理。严格按照会计制度规定的用途使用现金。库存现金不得超过银行规定的限额，超过部分及时存入银行，不以白条抵充库存现金。不任意挪用现金，对于收到的现金及时解行，不坐支，不设小金库。

3、根据发生的业务，实事求是，客观公正地记录现金的收支情况，逐笔登记现金和银行的记帐并结出余额。现金的帐面金额要同实际的库存现金相符合，银行存款帐面余额与银行对帐单核对相符合。

4、签发支票后送主管核准并盖印签章，不得签发空头支票，无期支票，及时反映支票报销情况，并妥善保管好空白支票。如因特殊确须签发不填金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位，用途，限额，签发日期。对填写错误的支票，必须加盖“作废”章，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

5、建立数据领用制度，根据财务的需要，限额发放收据，业务完成后，督促领用人及时归还，出纳人员根据“许可证”登记的使用范围检查收据项   目，并及时核销各部门使用的通用收据，统一收据必须符合本院申请的项目内容，不得扩大收费项目和标准。不混用、转让“通用收据”和“统一收据”。

6、保守本单位的经济往来的秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

三、财产管理员：

1、钻研财产管理业务，合理、有效、节约使用财产，优化资产配置，发挥财产的最大效益，使学校的财产最大限度地为教学第一线服务。

2、贯彻国有资产管理的有关规定，做好财产的日常管理工作，严格执行财产的申购、验收、保管、颁发、检查和维修等管理制度。协助学院领导负责学院资产的调拨、转让、报废等有关手续。

3、在院领导下做好财产分级管理，将财产的管理、使用、责任落实到有关部门和个人。

4、定期对学院财产进行清查、清点，做到帐帐相符，帐卡相符和帐物相符。每月和会计核对一次固定资产，做到不出差错，保持一致。

5、做好消耗品发放工作，根据各人工作需要发放物品。

 

 

普陀区教育学院

2009.2

 

 

普陀区教育学院多媒体教室安全使用须知

 

为保持多媒体教室设备的完好，方便广大教师使用，制定以下规定。

一、凡需使用多媒体教室的教师应预先向教学主管部门（师训部）申请以便安排。

二、多媒体教室由专人负责和管理，确保教学设施完好，液晶投影由专人开启。

三、教师应熟悉电脑的性能并会正确使用。

四、设备发生故障，应及时与师训部门联系，由师训部门与教育技术研究室联系解决。

五、教师不得擅自安装或删除软件。因教学需要安装软件应征得专管部门有关人员的许可。

六、教室使用后，教师需检查设备完好情况，关闭教室电源和门窗。

普陀区教育学院

2009.2

 

 

普陀区教育学院计算机机房安全管理职责

       为保证教学工作的有序开展，促使计算机设备的正常运转，提高计算机使用效率，规范计算机管理，特制定本职责。

1、全面负责和联系安排设备的日常维护和使用。全面负责和保管好本院计算机机房的财产登记、领（借）用及保管等制度。

2、对发生意外事件，及时向院及部门的负责人汇报，并及时采取有关措施。

3、对出现故障的微机及时登记并予以标识，及时安排人员予以维修，并做好故障维修纪录。

4、教师和学员提出的规定范围之外的软件安装要求，及时沟通，视情况决定安装与否。

5、配合任课老师管理和维护好计算机机房的设备，并督促任课老师上课结束后填写好“设备使用登记簿”。

6、每学期结束前，征询任课教师的意见，以便根据要求，及时安装调试必需的软件。

 

                                                                                       普陀区教育学院

2009．2

 

 

普陀区教育学院教工之家（咖吧）安全管理规定

 

1、学院咖吧的开放时间为周一至周五的中午11：45—13：15，原则上只服务于本院教职工。

2、学院咖吧的常规管理和卫生保洁工作由院务办公室负责，部门或个人如需使用咖吧进行业务接待工作，须提前到院务办公室申请。

3、咖吧开放时的内部服务和咖啡等原材料的采购工作由院工会承担，工会每天安排两位工会小组长或工会委员负责当天咖吧值班（服务和管理）工作。咖吧内的音响、自动咖啡机等电器的使用和咖啡器具的清洗与消毒工等工作均由工会值班人员负责。

4、咖吧由工会为全体教职工免费提供服务，为保证卫生，欢迎大家自带茶具或使用一次性塑料杯。

5、咖吧值班人员在当天中午11：30前到院办领取钥匙；值班时应注意水、电使用安全；值班结束后应认真填写值班记录，并负责关闭所有电源、水和门窗等，最后须将钥匙及时送交院务办公室。

6、进入咖吧的教职工应注意保持环境卫生整洁，咖吧内禁止吸烟。

 

                                                                                         普陀区教育学院工会

2008.12