普陀区教育学院档案鉴定销毁制度

档案的鉴定销毁工作，就是鉴别档案的现实和历史的价值。根据价值的大小，确定保管期限。通过鉴定，把失去保存价值的档案剔出，提高库藏档案的质量，以更好地保护好有价值的，特别是有重要价值的档案。为此，特规定如下：

1、根据国家和市档案局的有关规定，以文书、教学、会计、科技、声像、实物等标准档案保管期限表为依据，结合实际情况，编制出本单位档案保管期限表。

对单位有长远利用价值的档案永久保存；对单位在一定时期内有利用价值的档案，分别为长期和短期保存；保存期介乎二者之间的档案，其保管期一律从长。

2、档案鉴定工作，在分管领导、办公室主任的领导下，由档案人员会同有关部门和专业人员进行。

3、档案鉴定采取直接鉴定法。鉴定人员必须对所鉴定的档案材料进行逐张审查，对其内容、价值、保管期限作出鉴定，提出鉴定意见。

4、经鉴定提出销毁的档案，必须造具清册，提出销毁报告（一式三份），经分管领导批准后，在办公室主任的监督下，由档案室具体进行销毁，监督人员和销毁人员要在清册上签字，存档备查。

5、凡发现档案失窃、泄密，必须查明原因，向主管领导报告，追究责任，视情节轻重给与必要的处分。

6、销毁秘密文件和科技档案，必须登记造册，经有关领导审核批准，在销毁过程中，应采取必要的安全保密措施，严防丢失或被窃。

 

普陀区教育学院

2009.2

附：普陀区教育学院文书、教学档案管理制度

根据学校档案管理工作的实际情况，对立卷、整理、归档等工作作如下规定：

一、归档范围：

凡反映学校工作活动，具有考查利用价值的文件材料，均需归档。

二、归档要求：

1、必须按照归档范围，将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、不遗漏短缺。

2、按照文件之间的联系及保存价值，以问题为依据进行科学分类整理，同一个问题、同一个条件、同一次会议形成的文件归在一起，印件与底稿、正件与附件、请示与批复归在一起，不同年份、不同保管期限分开立卷。

3、每个案卷要有简明确切的标题、卷内目录、备考表及保管期限。

4、案卷装订整齐、牢固，封面书写字迹整洁、清晰、美观、大方。

5、案卷排列应系统化，并编制案卷目录。

三、归档时间：

文书档案一年度归档一次，次年六月以前完成。

教学档案一学年度（当年九月～次年八月）归档一次，次年十二月前完成。

普陀区教育学院

2009.2