普陀区教育学院档案保密制度

1、秘密文件的保密范围包括：上级机关下发和本单位形成的秘密文件、资料、载有秘密内容的会议记录、纪要、表册、照片、录音、录像、光盘、来信来访等。总之，凡文件内容关系到国家安全利益、单位安定团结，在一定时间内，只限一定范围人员知悉的，都应列入保密范围。

2、密级的划分，一般划为绝密、机密、秘密三个等级。

“绝密”是国家企事业秘密的核心部分；“机密”是国家企事业秘密的重要部分；“秘密”是国家企事业秘密的一般部分。上述文件如被不应知悉者所知，会使国家企事业的安全利益遭到损失或严重损失。

不属于秘密范围，又不宜对外公布的内部文件资料，也应保存，不得擅自对外泄密。

3、借阅秘密文件和档案，其绝密级只限于直接需要的部分和人员使用，同该工作有部分联系的人员，只能接触有关部分；机密级的只限于与该工作直接有关的单位和人员使用；秘密级，与工作有关的部门和人员均可使用。

借阅需要履行借阅手续，如扩大利用范围，须经分管领导批准。

4、复制本单位秘密档案，须经分管领导或办公室主任批准，档案室人员予以登记。复好后，原件及时收回。

5、专兼职档案人员，必须“以身作则，严格遵守保密制度，坚持内外有别，既便利工作又确保保密”的原则，为本单位各项工作服务。

普陀区教育学院

2009.2

 

附：普陀区教育学院档案工作分管领导岗位责任制

 

1、加强档案工作统一领导、规划、组织。

2、检查贯彻执行档案法等档案工作条列、规章制度的实施情况。

3、审定本单位起草的档案工作各项规章制度，检查执行情况。

4、坚持档案工作科学化、制度化、规范化的管理，提高管理水平。

5、严格执行档案保密制度，定期检查执行情况。

普陀区教育学院

2009.2