普陀区教育学院总务职能安全与岗位制度

总务主任：

（1）       根据财产财务制度，严格管理使用好学院的经费，以及校舍设备和设施，做好院长的经济参谋。

（2）       组织、指挥、协调总务处各部门工作，监督、检查每个岗位的工作。

（3）       确保学院环境整洁、安全，每天要巡视检查。

（4）       加强食堂的伙食管理，做好伙食的成本核算。

（5）       及时组织力量，按时完成领导及各部门交办的突击任务。

（6）       抓好处室的政治学习，关心组员的思想、工作、生活、身体情况，调动组室每个人的积极性，发扬团队合作精神。

会计：

          (1)、遵守职业道德，提高工作效率和质量，贯彻国家颁布的财务、会计制度，掌握有关的财经法律、法规和规章，并结合本职工作进行广泛的宣传。

(2)、按照会计制度的规定，审核原始凭证、审核会计凭证，登记有关的明细帐，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期向上级主管部门报送报表。

(3)、按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金的使用效果，揭露管理中的问题，及时向单位领导提出建议或反映给上级主管部门。

(4)、定期将明细帐余额与总额校对，定期和财产保管员核对固定资产帐，做到帐帐相符。对于发现的问题，及时作出处理，并报告本单位领导人或上级主管部门。

(5)、有权监督、检查单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管

收支、计量验收等情况，对不当之处，有权提出改进意见或上报单位领导人。

(6)、按照《会计档案管理办法》的有关规定，及时整理和妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案材料，健全会计档案查阅、复制登记制度。会计档案保管满一年后，应由会计人员编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

(7)、遵守国家财经纪律和财务、会计制度，对于弄虚作假、营私舞弊，欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行，并向本单位领导人或上级主管部门反映。

(8)、对上级主管部门和财政、税务、银行部门来单位了解、检查财务会计工作，要负责提供有关资料，如实反映情况。

(9)、因调动工作或离职要向接力人员办理交接手续，并由会计主管人员负责监交；上级机关决定撤销、合并的单位，会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册，办理交接手续。

(10)、保守本单位的经济往来秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

出纳：

(1)、遵守职业道德，提高工作效率和质量，贯彻国家颁布的财务制度，熟悉有关的财务法律，法规和规章，并结合本职工作进行广泛的宣传。

(2)、严格执行有关财务计划，遵守各项收入制度，费用开支范围和开支标准。合理使用现金及时组织收入和加强支出管理。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理。严格按照会计制度规定的用途使用现金。库存现金不得超过银行规定的限额，超过部分及时存入银行，不以白条抵充库存现金。不任意挪用现金，对于收到的现金及时解行，不坐支，不设小金库。

(3)、根据发生的业务，实事求是，客观公正地记录现金的收支情况，逐笔登记现金和银行的记帐并结出余额。现金的帐面金额要同实际的库存现金相符合，银行存款帐面余额与银行对帐单核对相符合。

(4)、签发支票后送主管核准并盖印签章，不得签发空头支票，无期支票，及时反映支票报销情况，并妥善保管好空白支票。如因特殊确须签发不填金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位，用途，限额，签发日期。对填写错误的支票，必须加盖“作废”章，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

(5)、建立数据领用制度，根据财务的需要，限额发放收据，业务完成后，督促领用人及时归还，出纳人员根据“许可证”登记的使用范围检查收据项   目，并及时核销各部门使用的通用收据，统一收据必须符合本院申请的项目内容，不得扩大收费项目和标准。不混用、转让“通用收据”和“统一收据”。

(6)、保守本单位的经济往来的秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

财产管理员：

              (1)、钻研财产管理业务，合理、有效、节约使用财产，优化资产配置，发挥财产的最大效益，使学校的财产最大限度地为教学第一线服务。

(2)、贯彻国有资产管理的有关规定，做好财产的日常管理工作，严格执行财产的申购、验收、保管、颁发、检查和维修等管理制度。协助学院领导负责学院资产的调拨、转让、报废等有关手续。

(3)、在院领导下做好财产分级管理，将财产的管理、使用、责任落实到有关部门和个人。

(4)、定期对学院财产进行清查、清点，做到帐帐相符，帐卡相符和帐物相符。每月和会计核对一次固定资产，做到不出差错，保持一致。

  (5)、做好消耗品发放工作，根据各人工作需要发放物品。

 

水电工:

(1)、积极宣传贯彻执行劳动保护和用电安全法规，严格执行上级有关部门制定的安全用电等规章制度，持证上岗。

(2)、做好电气线路及相关用电器具的监护、检查、保养、维修等工作；工作中发现有用电不安全情况，积极采取紧急安全措施，及时到现场处理，并向有关领导或上级汇报。

(3)在工作中有权制止违章指挥和作业。

(4)、做好用电、用水日常的检查工作，及时维护、保养。

食堂管理员：

(1)、把好食品卫生关。严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》，贯彻执行食品卫生相关法律法规；认真执行院规、院纪、食堂工作规范，遵守食堂规章制度和卫生制度。

(2)做好食堂经济核算，降低成本。定期公布帐目。

(3)、提高食堂管理水平，钻研烹饪技术，热忱为广大教职员工和学员服务。

(4)、经常对从业人员进行食堂食品卫生与安全教育，建立健全安全生产制度，注意安全使用煤气，操作规范。防火、防盗，严防投毒发生，确保学院教职员工用餐卫生与安全。

(5)、做好每年一次食品卫生许可证验证工作，做好食堂从业人员定期的体格检查工作。关心食堂工作人员身体状况，发现患病者及时上报并立即停止工作或调离岗位。非常时期，采取非常措施。

炊事员：

(1)、烧好菜肴，讲究调料配方，科学合理用料，不浪费，并做到菜肴尽量符合众人的口味。

(2)、遵守卫生法，保证食品卫生，不洁食物不出食堂。

(3)、做到三白（衣白、帽白、口罩白），搞好食堂清洁卫生。

(4)、每天做好个人晨检，发现发烧、腹泻等传染性疾病及时报告。

门卫：

(1)、坚守岗位，严格把好学院大门。防止闲杂人员随意进出，外来人员要登记入院，做到勤看、勤问，发现问题及时报告。

(2)、收发报刊杂志，准确无误地投递到各组室。收管好挂号信、特快专递、内参文件，及时反馈当事人。

(3)、对来访、来院取信件、通知的同志做到热情接待，主动服务，提供方便。

(4)、电话总机有问必答，态度亲切，诚恳。

(5)、夜晚警卫室人员要加强学院巡逻，关好走道门。

(6)、检查各办公室、教室是否关闭电源，发现问题即时报告院总值班。

(7)、按时交接班，做好工作记录。因病、事请假要事前提出，并报分管领导批准，不得无故缺岗。

(8)、保持警卫室整洁、明亮、舒畅工作环境。

 

事务员：

(1)、按时完成总务主任交给的一切事务性工作。按时开电梯，做好电梯的保养消毒工作。

(2)、做好全院电话机的维护工作，定时做好电话机消毒工作，做好所有电话费帐单登记工作。

(3)、以节约为原则及时做好采购工作。做好有关物品的分发工作。

 

普陀区教育学院

2009.2