一、院长室

学院实行院长负责制，院长在上级党组织和教育行政部门领导下，对学院的教育教学和行政管理工作全面负责。

学院是法人单位，院长是学院的法人代表。院长必须全面贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规，认真执行上级党委和教育行政部门的决定，对上级主管部门负责，承担管理学院的责任。

副院长协助院长工作。院长助理协助院长、副院长工作。

院长应依靠学院党组织，定期向学院党组织通报工作。院长要全心全意依靠教职工，尊重教职工主人翁地位和民主管理、民主监督的权利，支持教代会依法行使职权。院长应主动争取社会对学院教育的支持和监督，积极参与社区教育工作。

院长依法行使职权受法律保护，享有国家法律、法规和上级领导部门赋予的权利，同时必须承担应尽的义务。院长行使职权要接受上级领导部门、学院党组织和群众的监督。

学院工作实行民主、科学决策，贯彻民主集中制原则。对于学院重大问题，院长应主动征求党组织意见，坚持走群众路线，按照议事程序，在充分发扬民主基础上进行决策，保证决策的民主化、科学化。学院党组织、教代会和广大教职工应支持院长的正确决策，努力实施，以保证学院各项工作的正常开展。

院务会议是学院重大问题决策的主要形式，参加成员为正、副院长、院长助理、党总支正、副书记和工会主席等，由院长主持。会前个别酝酿，会上充分讨论，民主集中，院长决策。根据管理权限，院务会议讨论的有些重大问题，报上级有关部门批准后实施。

院长主要职责任务是根据党的方针、政策和国家的法律、法规及教育行政部门的要求，从本院的实际出发，制订学院章程和发展规划，提出学院改革发展的阶段目标和措施，切实组织实施。发挥副院长和院长助理的助手作用，明确中层干部岗位职责，加强管理，团结协调，形成合力。负责师资队伍建设，制订师资队伍建设方案和培训计划，通过多种渠道，不断提高教师的思想政治素质和业务素质。采取有力措施，加快青年教师的培养。加强教师队伍的管理，建立优化教师队伍的有效机制。

院长全面负责全院的科研、教研、德研、现代信息技术研究、干训、师训、图书情报资料、总务后勤、学院“三产”等工作。

二、院党总支

院党总支在学院中发挥政治核心作用。学院党组织是党在学院全部工作和战斗力的基础，担负着联系、宣传、组织、团结全体教职员工，把党的路线、方针、政策落实到学院各项工作的重要责任。

院党总支的主要职责是坚持社会主义办学方向，保证党的教育方针、政策和国家的法律、法规的贯彻执行。负责学院领导班子的思想、作风建设，参与学院重大问题决策，领导教职员工思想政治工作和学院精神文明建设，做好干部的教育、培养、选拔、考核工作。支持和监督院长依法行使职权，协调学院内部关系，调动各方面积极性，共同做好学院各项工作。领导工会、共青团等群众组织，支持他们根据各自的章程独立自主地开展工作；领导教代会工作；做好统一战线工作；发挥老同志的积极作用，做好关心下一代工作。

院党总支的主要任务是切实抓好教职员工政治学习，做到组织、内容、时间落实，分层次，讲实效，做到有充分准备、有针对性地开展政治学习。表彰、宣传教职员工中的好人好事，树立先进典型。广泛开展谈心、家访活动，为改善、提高教职员工的工作和生活条件多办实事。党总支按照规定的程序和形式参与学院重大问题（如学院章程、发展规划、年度和学期工作计划、重大改革方案制订；机构设置与调整、中层干部任免，师资队伍建设；经费预、决算、大额经费支出、教职员工收益分配等）的决策。决策前调查研究，广泛听取各方面意见；决策时充分讨论，按规定程序议事；决策后发挥党组织的优势，保证决策顺利实施。实施过程中发现决策失当，及时采取补救措施。

院党总支要切实加强党员队伍的思想建设、组织建设、作风建设，发挥全院党员在学院中先锋模范作用，确保党员在学院各项工作中起到模范带头作用。

三、院办公室

职能、任务

协助院领导组织实施党政办公会议的决议。

负责学院的文书工作。

协助院领导处理突发事件。

协助院领导协调各部门之间的工作关系。

负责院人事、业务的档案管理；负责院印章、汽车、会议室的管理。

员工岗位职责

办公室主任：

参加院党政办公会议并做好会议记录。按照院领导要求做好各类文书起草工作。

协助院领导组织、落实、实施党政办公会议的各项决议；协助院领导处理各种突发事件。

根据院领导要求，协调各部门之间的关系，帮助解决各部门工作中问题。

加强与区教育局、社区各部门的联系，做好对外联络工作。

做好信息的传递反馈工作，正确、迅速地将上级各部门的指示精神和通知传递到学院的各级领导和部门。

负责院务办公室的日常工作，协同专职人员做好人事、档案、印章、汽车、会议室管理以及退管会等工作。

人事干部：

（1）了解熟悉全院教职员工思想业务状况，为学院领导用人提供第一手资料，提出合理化建议。

（2）按照有关文件规定和学院要求，做好教职员工的引进、聘任、调整、考核、晋升等业务工作；办理教职员工退休、辞职、自动离职手续；办理退休人员聘用手续及管理工作；做好学院年度考核及业绩考核。

（3）建立完善教职员工人事档案，完善名册档案的编造、归档、整理、查阅、借用登记等工作；做好流动人员业务档案及时传递。

（4）按照上级部门要求做好学院人事事务工作，及时做好各类统计报表。

（5）做好信访、来访、外调、函调等工作，如实反映情况。

档案管理员：

负责本院党总支、院部、工会、退管会及各组室的各种资料档案的收集、整理、装订、保管、查阅工作。

做好档案的开发利用工作，汇编、整理有价值的档案资料。

负责签收、登记、分送、保管、整理、清退等保密文件工作。

负责印章的管理和使用。完整做好全体党员大会、全院教工大会等重要会议记录。

(5)   按照上级档案部门达标评审的要求，规范学校的档案工作。

 

四、中学教研室

1、职能、任务

（1） 围绕课程教材改革形式多样的进行教学研究。

（2） 围绕学生成长、教师发展对基层学校进行指导。

（3） 努力把研究成果转化为培训资源，为教师专业化发展提供支持。

（4） 对本区基层学校展开系统、有效的教学管理。

2、员工岗位职责

科室主任：

  （1） 认真、按时完成区教育局、区教育学院的交办任务。

（2） 尊重教研员工作的独立性和专业特点，及时关注和分享教研员的经验，及时回应教研员的困惑，探索与新课程相适应的管理形态，努力把教研室建成一个学习化的组织。协助室党支部规划、推进本部门的精神文明建设。

（3） 组织教研员系统学习教育部、市教委有关教学研究、教学管理的精神，结合区教育局、区教育学院的具体工作要求，制订本部门的工作计划，完成阶段性工作小结根据区教研室的工作职能，划分为课程改革、课题管理、高中、初中、文科、理科等不同条块，明确分管范围并统筹协调。

（4） 根据不同的工作岗位要求和工作实绩，按区教育学院的统一布置，对全室人员进行评估考核。

教研员：

认真、按时完成区教育局、区教育学院和区教研室的交办任务。

努力增强自身的研究意识，养成理论学习和实践反思的习惯，不断提高研究和解决实际问题的能力，提高课程开发和建设的能力，认真、按时完成本部门主持的区域性研究课题的实践、研究和总结任务。

深入基层学校，对本区各中学的本学科教学情况进行认真的调查研究，并对带有普遍性的问题提出对策建议；努力与基层学校的教师建立平等、合作的伙伴关系，为他们提供切实有效的帮助，使教研工作植根并服务于学校的教学实践。

积极有效地组织本学科教师学习、实践、研讨新课程方案、新课程标准、新教材，收集、积累相关素材，归纳、总结经验，在课改的实践中不断提高和完善自己。

研究与编写本学科的教学资料，汇集本学科的教改经验和动态资料；与基层教师共同开发、研制教学软件和教具、学具。对本学科的教学质量进行分析与评价，认真完成各项调研的命题、阅卷工作，并及时反馈、积极导向。

规划本学科、本年段青年教师的培养计划，有明确的带教对象、时间节点和阶段性目标。

      内勤：

认真做好部门档案的收集、整理、保管工作。

认真做好文件、信件、资料的登记、收发工作。

协助教研员做好各类教研活动和质量调研的后勤工作。

保证本部门与学院及兄弟组室的联系畅通。

 

五、小学教研室

1、职能、任务

(1)、以课程教材改革为核心，根据本区的实际，加强理论指导下的应用研究和专题研究，全面贯彻教育方针，提高教育教学质量。

(2)、以上海市中小学课程教材改革为工作重心，根据素质教育的要求，在加强实践的基础上，开展对本区小学教学工作的分类指导。

(3)、帮助学科教师执行教学计划，钻研、掌握各类课程的课程标准和教材，总结和推广教学经验。组织骨干教师的业务培训工作，建立一支推进课程教材改革的骨干教师队伍。

(4)、在区教育局、区教育学院的领导下承担教学业务管理工作，包括教学质量管理、教学常规管理、学科教研活动管理，实施课程教材的管理。

(5)、根据本区实际，为学校执行教学计划、课程标准和使用教材提供咨询与服务。为区教育局深化教育教学改革提供决策的咨询意见，为区教育局有关部门的管理工作发挥业务参谋作用。

2、员工岗位职责

科室主任：

（1）根据教育部、市教委有关精神，结合区教育局、区教育学院的具体工作要求，确定教研室的工作目标、任务，年终有教研室工作情况的总结。

（2）加强教研室内部管理，做到全室人员岗位明确，职责落实，充分调动全室人员的积极性与创造性，并以身作则，认真履行好教研室的各项职责。

（3）根据教研员工作的特点， 关注教研员的思想建设、业务建设、作风建设，探索新的管理模式，形成和谐、宽松、积极的工作氛围，及时解决教研员在工作中的困惑，分享教研员在课程教材改革中的经验。

（4）掌握各学科教学的基本情况和不同层次学校执行教学计划、课程标准及各类课程的教材情况。

（5）掌握各学科教师队伍文化素质、业务能力的基本情况，督促学科教研员有计划有重点地做好中青年教师的培养工作，不断发现新人，壮大骨干教师队伍。

（6）协助室党支部规划、推进本部门的精神文明建设。

教研员：

认真、按时完成区教育局、区教育学院、本部门交办的任务。

根据教研室工作计划和学科教改研究重点，制定好每学期学科教研工作的计划。做好每学期的质量监控工作，完善教学评价体系。

加强自身研究意识，根据课程教材改革工作的要求，积极有效地组织本学科教师学习课程改革精神、课程方案、课程标准，养成实践反思的习惯，积极投身教改实践，及时总结、推广经验。

深入基层学校，与基层教师建立伙伴关系，收集、积累资料，掌握本学科教学现状，改进教师的教学行为，对带有普遍性的问题提出对策建议，提高教师的教学能力。

以课程教材改革为重点，根据区教育局、区教育学院的要求，认真完成区域性研究课题的实践、研究工作。

制定本学科的青年教师培养计划，确定带教对象及阶段性培养目标，形成一支不同梯队的骨干教师队伍。

按照教育局统一布置加强对学校教学工作的视导和检查，提供改进建议。

内勤：参见中学教研室

六、学前教育研究室

1、职能、任务

（1）对全区托幼机构进行专业指导与服务。

（2）改进和完善教学研究制度和工作方式，做好教学研究工作。

（3）了解并及时解决教学中的问题，研究开发培训课程，对托幼教师实施有计划的培训。

（4）对全区托幼进行督导和管理。

    2、员工岗位职责：

科室主任：

认真、按时完成区教育局、区教育学院和市教研室的交办任务。

关注和分享教研员的经验，及时回应教研员的困惑，创设民主的人文环境，调动组室成员的积极性，努力把教研室建设成一个学习化的有凝聚力的组室，协助党支部规划，推进本部门的精神文明建设。

结合区教育局、区教育学院的具体工作要求，制定本部门的工作计划，完成阶段性工作小结。

根据区教研室的工作职能，划分为课程改革、课题管理、教研组建设、特殊教育、0-2岁教育等不同条块，明确分管范围，由主任统筹协调。

根据不同的工作岗位要求和工作实绩，按区教育学院的统一布置，对全组室人员进行评估考核。

教研员：

认真完成区教育局、区教育学院、市教研室交办的任务。

努力增强自身的研究意识，养成理论学习和实践反思的习惯，不断提高研究和解决实际问题的能力，提高课程开发和建设的能力，努力成为专家型、学者型的教研员。

根据区幼教实践中存在的各种困惑及有价值的问题进行相关研究，提出对策、建议，努力与基层托幼园所的教师建立平等、合作的伙伴关系，为她们提供切实有效的帮助，使教研工作植根并服务于托幼园所的教育实践。

积极有效地组织托幼园所教师学习、实践、研讨新课程方案、新课程标准、新教材，收集积累相关素材，归纳总结经验，在课改的实践中不断提高和完善自己。

结合研究成果及时组织展示交流并进行经验推广与师资培训。

对区各类托幼园所教育教学工作做好积极的调研工作，提出意见和建议，为全区幼教发展提供依据。

 

七、德育研究室

1、职能、任务

(1)贯彻实施《中小学德育大纲》及相关德育文件法规，调研区域学校德育工作现状指向，研究课程改革下学校德育工作体系架构的理论及实际问题。

(2)针对各级学校实际进行德育工作研究，配合区行政部门开展德育业务管理，推进各级学校德育工作活动开展，提高德育的针对性、主动性和实效性。

(3)加强德育工作者队伍建设，开展班主任（辅导员）、心理健康教育专兼职教师、家庭教育管理者（指导者）等培训，提升人人是德育工作者德育素养。

(4)开展德育科研和课题项目研究，指导区域、学校及群众性德育科研工作；配合督导等有关工作，为家庭、学校、社会大教育体系建构提供专业支持。

员工岗位职责

科室主任：

熟悉本区中小学德育工作概况，把握区域性德育动态趋势，协调完成德育科研、培训、管理、咨询指导等任务。

研究确定、组织实施组室工作规划、德育科研重点，为课题开展做好人员配备、经费开支、设备添置等工作。

尊重德研工作专业特点，建立、健全组室与德研员工作考核制度，组织好各类工作考核评估，组织好组室业务学习和培训。

加强学院各部门合作关系，共同开展德育研究，定期向分管领导汇报组室工作，从实际出发，发挥双重领导作用，凸现德育实效。

推进组室精神文明建设。

德研员：

全面系统地掌握中小学德育的基本原理、原则和方法，具备站在德育前沿的学术水平，并恰当地运用于指导区域德育研究工作。

紧贴课程改革轴心，努力探索德育工作日常管理和课题研究的新途径和新方法，指导基层学校，组织与实施区域德育课题研究。

承担各级各类专业培训教学任务，深入基层，在指导学校德育工作和课题研究中有效培训基层德育队伍。

善于在学校德育管理、班集体建设、组织教育活动、协调各种教育等方面发挥指导、咨询、科研支持作用，完成区局、学院交办的任务。

少先队教研员：

(1)指导少先队辅导员的理论学习，并对本区辅导员进行系统、分层次的专业培训。

(2) 研究少先队工作中的新问题，总结推广少先队教育与活动的新经验，对大、中队辅导员提供少先队工作的业务咨询。

(3)建立少先队科研网络，通过调查研究、经验总结、试点实验进行课题研究，提高基层少先队辅导员结合实践开展科研的能力，组织好群众性学术活动。

(4) 参与本区少先队工作的规划、决策和对本区辅导员工作的考核评估。

心理健康教育教研员：

开展调查研究，了解区域学校不同年龄学生心理现状及问题，参与管理、指导全区各级学校心理健康教育工作。

定期开展心理健康教育教研活动；组织好各级学校心理专（兼）职教师系统的分层次的专业培训，指导个案咨询，作好咨询督导。

研究全区各级学校心理健康教育工作中的问题与对策，开展区域试点实验和课题研究。定期组织全区各中小职校心理健康教育工作的检查、评估。

做好区青少年心理健康教育指导中心的咨询工作，减少全区各校学生心理辅导工作的滞后问题。

心理测试员：

(1)必须本着热爱儿童，促进儿童发展的宗旨对儿童进行测试或咨询。要热情接待来访的学生与家长，平等对待，助人自助，真诚一致。

(2)测试或咨询中要坚持科学态度，客观、如实、不弄虚作假。要尊重被测者人格，尊重隐私，严守秘密。

(3)严格执行辅导原则，认真作好咨询记录与档案工作。尊重量表编制的知识产权，不私自翻印测验材料。

(4)定期参加培训，不断提高业务水平。对遇到的普遍性问题提出相应对策建议，对有严重心理疾病的学生应及时转介。

内勤：参见中学教研室

八、教育科学研究室：

1、职能、任务：

根据本区教育事业和教育改革的需要，制订普陀区教育科学研究计划。

依据上级部门要求确立研究课题方向，承担部分市、区重点课题研究。检查区重点科研课题的进展及经费使用情况，进行咨询和指导。

会同“普陀区教育科学研究学术委员会”进行两年一度的重点课题遴选、论证成果评奖、科研先进集体评比、先进个人评比。负责协同其他部门推荐区教育科学研究学术委员会人员。

依据学院科研项目制要求，对学院科研项目进行管理。

2、员工岗位职责：

      科室主任职责：

（1）熟悉本区中、小、幼科研发展概况，协调力量完成普陀区教育科研室的相关工作。

（2）配合区教育局、教育学院确定科研重点领域、重点课题。

（3）建立、健全教育科研室的工作评估与考核制度，以项目为纽带，协调科研室与业务部门的工作关系。

（4）组织科研员学习培训，提高科研素养。

科研员职责：

主动学习教育科研理论与研究方法，推广、普及教育科研理论和研究方法，带动区域教育科研绩效的提高。

深入基层、了解中、小、幼教育科研状况，结合实际开展科研指导。

主持和参与课题研究，努力探索教育科研工作日常管理和课题研究的新途径、新方法，承担和组织好区域性项目制课题研究的管理。

努力与本院各职能部门、各基层学校沟通、互动、合作，提高工作效率，加强科研合作。

 

九、现代教育技术研究室

1、职能、任务：

研究中小学现代教育技术和信息科技教学内容、教学方法、教学手段和教学评价等工作，推动全区信息技术教育教学改革。

深入基层，了解学校信息科技学科教学和教育技术应用的需求；加强指导，开展信息技术与学科整合。

加强教研合作和交流活动，加强与学院业务科室的密切配合，分工协作，开展教育教学研究和课题研究。

精心组织和全力参与高水准的课题研究；组织和发展教、研、训一体化的教师专业化培训，努力提高教师现代信息素养。

充分做好学院的信息技术和教育技术的支持与应用工作，管理好学院信息技术设备，发挥最大效益。

２、员工岗位职责

主任职责：

主持全室日常工作，制订并实施组室工作计划。

主持现代信息技术与学科整合等相关研究课题，实施项目管理，深入基层学校，推进区域现代信息技术研究。

组织学院信息技术平台改进、改造，统筹负责学院现代教育技术运用推广，为学院设备添置、管理运用提供指导和咨询。

加强合作，协作攻关。了解组室人员工作情况，负责对教研室工作人员履行职责情况的考核；

教研员职责：

结合我区现代信息技术教育实际，按照上级有关部门的要求，加强业务学习，实施现代教育技术教学指导。

抓好信息技术学科中心组建设，加强对基层学校指导。组织开展教改实验和专题研究活动，注重总结推广先进典型的教学经验和教改成果。

制订并实施学科教研工作计划，深入学校、课堂，组织和指导学校课外活动和选修课等教学活动；调研分析，组织好质量抽测和相关考试。

掌握本学科教师的结构和教育教学工作情况，做好教学培训工作，提高教师业务水平，积累有关的学科业务资料。

网络管理员职责：

负责校园网线路、服务器和工作站的日常维护，保证设备的正常运行。

负责教职工NT登录帐号和应用软件帐号的创建、删除等维护工作，维护员工网络存储空间的正常使用。

对学院的各项信息化教学、管理工作上遇到的实际问题提出解决方案。

不定期地对教职员工进行信息化应用方面的培训。

机房管理员职责：

（1）负责保管好本院计算机机房的财产，建立合理的财   产登记、领（借）用及保管制度。

（2）负责设备的日常维护，保证计算机房的正常运作。

（3）协调好本院计算机课的机房使用安排。

（4）发生意外事件要及时汇报，及时采取有关措施。

软件工作人员职责：

组织实施学校教师关于光盘制作和非线性编辑方面的基础技能培训。

组织摄录像课堂实录技能培训，组织DV转换制作为光盘指导培训。

承担学院相关教育教学音像摄录，做好资料积累。

承担节目制作，包括素材采集、编辑，字幕叠加和刻录光盘。

 

十、师训办公室

1、职能、任务：

依据政策法规和区教育局对教师教育的行政决策，接受区师干训工作领导小组的委托，具体负责全区中小学、幼儿园教师教育的业务工作。

紧密结合教育教学改革，适应教师需求，积极开发各类课程，组织开展区域多渠道、多层次、多形式的各类培训，促进教师专业化发展。

开展教师教育课题研究，建立研究基地，探索教师培训规律，改革教师教育模式，推进研训一体化，不断开拓创新，提高培训实效。

积极推进校本培训，逐步建立完善以校为本的教师教育制度，与各级学校建立平等、合作的伙伴关系，做好服务和管理，提供专业支持。

切实做好本院各类教师教育的教务管理，健全培训档案。充分运用现代信息技术，依托市教师教育网，逐步实现教务管理信息化、网络化。

加强合作，认真做好市、区交办的各类教师职后培训工作，承担学院研训一体管理和指导任务。

2、员工岗位职责：

主任职责：

关心组室员工的思想、工作、生活，营造民主、平等、合作、和谐的人际氛围，加强师德修养建设，培育团队精神，建设文明组室。

认真制订、实施组室年度、学期工作计划，组织、协调全室人员明确分工，团结协作，高质量、创造性地完成各项任务。

认真组织实施本室主持的各类教师在职培训，精心抓好全程管理，切实提高培训质量。

切实抓好本部门主持的区域性课题研究，探索教师教育的规律和特点，改革培训模式，推进研训一体化。

主持组室年度、学期工作考核，做到公开、公平、公正，通过反思总结，促进工作，不断提高本室的管理水平和服务质量。

师训教研员岗位职责：

认真领会教师教育方面的有关文件和政策精神，能独立正确地处理、解决教师培训日常工作中的问题，做好师训办公室的有关业务工作。

策划、主持和管理各类教师培训办班活动，协调各方关系，改善教学方式，提高教学效率。

深入基层，通过课题调研、总结经验等方式，对基层学校进行校本培训的指导管理，为基层学校的教师教育提供专业支持，为区域相关教师教育决策提供数据和信息。

具体负责全区各校师训专管员队伍的建设和管理。

 

教务员岗位职责：

增强服务意识，为全区各级学校提供师资培训、教务管理等方面的优质服务与咨询，做到耐心热情、有问必答、解决相关问题，树立学院文明窗口形象。

立足本职工作，履行岗位责任制。部门工作分工不分家，团结协作，注重服务，注重实效，与兄弟部门加强联系，相互支持，互通信息，资源共享。

做好招生办班、学籍管理、学分管理等教务常规工作，以及教材供应、信件收发、屏幕信息、教室统筹、证书发放等事务工作。做好档案工作，做到档案资料齐全，准确、规范。

承担各类培训班班主任工作，协助培训主讲教师做好班级管理工作。

师训网管员岗位职责：

熟练掌握师训网络管理系统的操作技能，不断提高业务素质，按时完成市、区及本院布置的任务，及本室的内部事务。

负责全区师干训的个人信息、课程及学分信息的输入、管理和师干训信息的数据汇总统计。

协助本室其他同志，做好师干训信息的搜集、发布、存储等工作，充分发挥网络功能，逐步实现教务流程网络化。

强化服务意识，为基层学校提供网络管理方面的咨询、培训等服务工作。

 

十一、干训部

1、职能、任务：

负责培训区教育系统所属学校、单位中层以上干部的机构。

协助教育局党委对在职干部和后备干部进行考察，提供意见。

结合教育改革形势，研究干部培训工作的特点，不断探索干部培训的规律，积极开展干部培训的科研。

完成新五年规划规定的培训任务，开发干训实践基地。

2、岗位职责

干训部主任：

组织干训部教师进行政治业务学习，提高政治思想素养和业务素质，端正办学思想，更新充实理论知识，提高办班质量。

依据区教育局党工委部署，制定培训工作计划，检查计划执行情况。

承担搞好教学工作的任务，深入班级听课，召开学员座谈会，听取学员意见，及时将信息反馈给任课教师。

组织业务进修活动，开展教育科研，积累教学资料和经验，并加强与外区院校的联系。

干训部教研员：

深入基层，了解各校管理改革的情况，组织好教改信息的传递，分析学校管理质量，促进学校管理效能的提高。

面向大多数学校，热情接待基层干部咨询学校管理中的理论和实践问题，提供各类学校的管理资料。

确定适量的进修和科研项目，加强学习政治、专业理论的自觉性，提高业务水平和工作指导能力，提倡教研员进行专题研讨。

（4）   除努力完成教研工作外，分担室内某些工作（如档案保管，资料整理等）。

干训部班主任：

拟订本班的教学计划，做好每学期的办班招生工作。确定课程，选定参考书，商请任课教师；制定和组织好教育、教学、自学、研讨、考察等活动。

随堂听课，负责学员的考勤，及时掌握并解决教与学的过程中出现的问题，进行对学员或学员所在单位必要的访问。

定期召开班干部会议、学员座谈会，发挥学员干部的作用，听取意见，改进工作。

积累教学、活动、会议及工作的档案，每期办班结束后归档汇总，负责好学员考核、评选、结业发证。

干训部任课教师：

组织并执行教学计划，精心备课，认真讲授，负责做好相关作业的布置、批改、评析和指导。及时向干训部提供教学进度计划和书面教学提纲，

要结合教材，提出自学要求和内容，指导自学方法，推荐参考书目，提供参考资料，做好辅导工作。

负责本学科考试（考核）的命题，阅卷，评分，及时送交干训部。

尊重学员，听取意见与要求，改进教学方法，提高培训质量。

 

十二、教育情报资料中心

1、职能、任务：

（1）宣传党的教育方针、政策，及时传递中央、市、区、局有关教育工作指示精神，介绍国内外教育发展动态，展示我区教育改革新面貌、新经验、新成果。

（2）组织、落实市图工委布置的各项工作任务，开展各种读书活动。协助区教育局做好中小学图书馆管理、工作人员培训等工作。

（3）树立服务全区、服务全院的意识，收集、整理、保存、传播、翻译和利用文献为教育改革服务。并承担指导运用现代技术处理情报资料的职责。

（4）开发图书馆书籍文献资源的使用功能，及时更新，加快流通。

2、员工岗位职责：

科室主任：

(1) 根据学院工作总体计划，制定本部门的工作计划并负责贯彻落实，创造性地开展本部门的工作。

(2)负责编辑部、图工委、图书馆、阅览室日常管理工作，严格把好“一报两刊”质量关。

(3)增强科研意识，为教育改革提供前沿情报、专题情报等服务，带领组室开展课题研究。

(4)健全考评制度，奖勤罚懒，调动全组室工作积极性，形成团结、协作、互助的良好氛围。

“一报两刊”编辑：

(1)不断提高《普陀教育报》、《普陀教育》、《普陀教育情报》的水平。及时报道全区教育改革与发展动态、教育教学研究与实践的成果，做到信息内涵丰富，高质量，高品味，为广大师生所喜闻乐见。

(2)完成我区中、小、幼学校、学院重大事件、活动的采访、组稿工作。

(3)做好报刊的编辑工作，严格把关；做好文字、图片的校对工作，精益求精。

(4)负责报刊出版、发行工作，发挥其局机关报纸的喉舌、纽带和桥梁的作用。

(5)做好通讯员联系工作，培训宣传骨干，建立通讯员报道网络，保证宣传报道质量。

图书馆馆员：

(1)图书采购：定期向学院组室收集所购图书的需求及意见，每月有目的、有计划、有针对性地采集最新出版图书，及时提供当前图书出版热点及动态的信息。避免重复购书或购书的单一性、局限性，恪守职业道德，保证采购操作规范。保持连续性出版物、工具书及重点教育类书籍馆藏的系统性、完整性。

(2)图书分类、编目及入账：依据《中国图书分类法》（第四版）及《中国图书标准著录规则》对每本新书正确分类、编目登记，确保年终对帐时图书馆累积图书分类总帐与总务处相关账目持平。

(3)图书流通：认真执行图书馆借阅制度（试行），做好读者借阅记录，定期做好促还工作。依据中图法及索书号对图书正确排架，定期剔除、注销书库内过时、破损、复本、遗失的图书。保持书库安静整洁，落实安全防范工作。按时开放，坚守岗位。

阅览室、期刊室管理员：

(1)做好报刊、期刊管理工作。每天收发新送的报刊、期刊，做好登记并盖章。新报刊及时上架，报刊按月装订，期刊按年清点、装订。每年及时做好下架期刊的装订，核心期刊装订后及时分类、上架流通。定期与本市及外省市进行刊物交流。

(2)做好借阅工作，热心为读者服务。按时开放、坚守岗位，为读者提供良好的阅读环境。做好阅览、咨询登记工作。

(3)熟悉期刊内容，有效地为教师提供阅读指引服务。

(4)按需征订教材、教参、报刊、期刊。

(5)做好资料的收集、整理、汇编、翻译工作。

区图工委：

(1)组织落实市教委和区教育局布置的中小学图书馆工作。制定区中小学图书馆工作计划，负责进行检查、评比、总结。负责召集中心教研组组长会议，组织图书馆工作人员教研活动和培训、进修学习，提高相关人员的专业化水平。

(2) 积极开展读书俱乐部工作，组织开展不同主题、不同形式的读书活动，完成市中小学读书活动促进会布置的各项工作。及时将学生优秀征文、各类作品推荐给市、区报刊，组织安排我区代表队参加全国、市级各类读书活动。

(3)立足基层学校，共同探讨中小学图书馆建设工作，合作研究图书馆功能开发及读书活动开展等课题，切实解决图书馆工作中的问题和困难。

(4)协调与青少年活动中心、区国防教育委员会、新华书店等单位的关系，合作开展相关读书活动。

电子阅览室管理员：

(1)服务教育改革，通过现代信息技术，介绍国内外前沿最新教育信息。按时开放，坚守岗位。

(2)负责做好图书情报、一报两刊及资料情报的上网工作，不断完善项目，办出本室网页特色。

(3)保持本室网络畅通无阻，力求内容富有吸引力，做到科学性与艺术性的统一。

(4)钻研业务，做好电子阅览室设备的维修、保养。

 

十三、总务处

1、职能、任务

（1）协助院长管理使用好学院的经费，开源节流，做好院长当家理财的助手。

（2）加强学院的校舍设备、设施的管理、保养和维修，做到物尽其用，充分发挥其使用效益。

（3）保持院容院貌的整洁，美化校园，创造一个优美的教育教学环境。

（4）做好学院安全保卫工作，把守好学院的大门，防止失窃、火灾等事故发生。

（5）办好教工食堂，注重食物的色、香、味，严防食物中毒或其它食源性疾患事情发生。

（6）主动热情做好全院教工的后勤服务工作

2、员工岗位职责

总务主任：

根据财产财务制度，严格管理使用好学院的经费，以及校舍设备和设施，做好院长的经济参谋。

组织、指挥、协调总务处各部门工作，监督、检查每个岗位的工作。

确保学院环境整洁、安全，每天要巡视检查。

加强食堂的伙食管理，做好伙食的成本核算。

及时组织力量，按时完成领导及各部门交办的突击任务。

抓好处室的政治学习，关心组员的思想、工作、生活、身体情况，调动组室每个人的积极性，发扬团队合作精神。

会计：

          (1)、遵守职业道德，提高工作效率和质量，贯彻国家颁布的财务、会计制度，掌握有关的财经法律、法规和规章，并结合本职工作进行广泛的宣传。

(2)、按照会计制度的规定，审核原始凭证、审核会计凭证，登记有关的明细帐，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期向上级主管部门报送报表。

(3)、按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金的使用效果，揭露管理中的问题，及时向单位领导提出建议或反映给上级主管部门。

(4)、定期将明细帐余额与总额校对，定期和财产保管员核对固定资产帐，做到帐帐相符。对于发现的问题，及时作出处理，并报告本单位领导人或上级主管部门。

(5)、有权监督、检查单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管

收支、计量验收等情况，对不当之处，有权提出改进意见或上报单位领导人。

(6)、按照《会计档案管理办法》的有关规定，及时整理和妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案材料，健全会计档案查阅、复制登记制度。会计档案保管满一年后，应由会计人员编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

(7)、遵守国家财经纪律和财务、会计制度，对于弄虚作假、营私舞弊，欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行，并向本单位领导人或上级主管部门反映。

(8)、对上级主管部门和财政、税务、银行部门来单位了解、检查财务会计工作，要负责提供有关资料，如实反映情况。

(9)、因调动工作或离职要向接力人员办理交接手续，并由会计主管人员负责监交；上级机关决定撤销、合并的单位，会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册，办理交接手续。

(10)、保守本单位的经济往来秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

出纳：

(1)、遵守职业道德，提高工作效率和质量，贯彻国家颁布的财务制度，熟悉有关的财务法律，法规和规章，并结合本职工作进行广泛的宣传。

(2)、严格执行有关财务计划，遵守各项收入制度，费用开支范围和开支标准。合理使用现金及时组织收入和加强支出管理。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理。严格按照会计制度规定的用途使用现金。库存现金不得超过银行规定的限额，超过部分及时存入银行，不以白条抵充库存现金。不任意挪用现金，对于收到的现金及时解行，不坐支，不设小金库。

(3)、根据发生的业务，实事求是，客观公正地记录现金的收支情况，逐笔登记现金和银行的记帐并结出余额。现金的帐面金额要同实际的库存现金相符合，银行存款帐面余额与银行对帐单核对相符合。

(4)、签发支票后送主管核准并盖印签章，不得签发空头支票，无期支票，及时反映支票报销情况，并妥善保管好空白支票。如因特殊确须签发不填金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位，用途，限额，签发日期。对填写错误的支票，必须加盖“作废”章，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

(5)、建立数据领用制度，根据财务的需要，限额发放收据，业务完成后，督促领用人及时归还，出纳人员根据“许可证”登记的使用范围检查收据项   目，并及时核销各部门使用的通用收据，统一收据必须符合本院申请的项目内容，不得扩大收费项目和标准。不混用、转让“通用收据”和“统一收据”。

(6)、保守本单位的经济往来的秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

财产管理员：

              (1)、钻研财产管理业务，合理、有效、节约使用财产，优化资产配置，发挥财产的最大效益，使学校的财产最大限度地为教学第一线服务。

(2)、贯彻国有资产管理的有关规定，做好财产的日常管理工作，严格执行财产的申购、验收、保管、颁发、检查和维修等管理制度。协助学院领导负责学院资产的调拨、转让、报废等有关手续。

(3)、在院领导下做好财产分级管理，将财产的管理、使用、责任落实到有关部门和个人。

(4)、定期对学院财产进行清查、清点，做到帐帐相符，帐卡相符和帐物相符。每月和会计核对一次固定资产，做到不出差错，保持一致。

  (5)、做好消耗品发放工作，根据各人工作需要发放物品。

 

水电工:

(1)、积极宣传贯彻执行劳动保护和用电安全法规，严格执行上级有关部门制定的安全用电等规章制度，持证上岗。

(2)、做好电气线路及相关用电器具的监护、检查、保养、维修等工作；工作中发现有用电不安全情况，积极采取紧急安全措施，及时到现场处理，并向有关领导或上级汇报。

(3)在工作中有权制止违章指挥和作业。

(4)、做好用电、用水日常的检查工作，及时维护、保养。

食堂管理员：

(1)、把好食品卫生关。严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》，贯彻执行食品卫生相关法律法规；认真执行院规、院纪、食堂工作规范，遵守食堂规章制度和卫生制度。

(2)做好食堂经济核算，降低成本。定期公布帐目。

(3)、提高食堂管理水平，钻研烹饪技术，热忱为广大教职员工和学员服务。

(4)、经常对从业人员进行食堂食品卫生与安全教育，建立健全安全生产制度，注意安全使用煤气，操作规范。防火、防盗，严防投毒发生，确保学院教职员工用餐卫生与安全。

(5)、做好每年一次食品卫生许可证验证工作，做好食堂从业人员定期的体格检查工作。关心食堂工作人员身体状况，发现患病者及时上报并立即停止工作或调离岗位。非常时期，采取非常措施。

炊事员：

(1)、烧好菜肴，讲究调料配方，科学合理用料，不浪费，并做到菜肴尽量符合众人的口味。

(2)、遵守卫生法，保证食品卫生，不洁食物不出食堂。

(3)、做到三白（衣白、帽白、口罩白），搞好食堂清洁卫生。

(4)、每天做好个人晨检，发现发烧、腹泻等传染性疾病及时报告。

门卫：

(1)、坚守岗位，严格把好学院大门。防止闲杂人员随意进出，外来人员要登记入院，做到勤看、勤问，发现问题及时报告。

(2)、收发报刊杂志，准确无误地投递到各组室。收管好挂号信、特快专递、内参文件，及时反馈当事人。

(3)、对来访、来院取信件、通知的同志做到热情接待，主动服务，提供方便。

(4)、电话总机有问必答，态度亲切，诚恳。

(5)、夜晚警卫室人员要加强学院巡逻，关好走道门。

(6)、检查各办公室、教室是否关闭电源，发现问题即时报告院总值班。

(7)、按时交接班，做好工作记录。因病、事请假要事前提出，并报分管领导批准，不得无故缺岗。

(8)、保持警卫室整洁、明亮、舒畅工作环境。

 

事务员：

(1)、按时完成总务主任交给的一切事务性工作。按时开电梯，做好电梯的保养消毒工作。

(2)、做好全院电话机的维护工作，定时做好电话机消毒工作，做好所有电话费帐单登记工作。

(3)、以节约为原则及时做好采购工作。做好有关物品的分发工作。

 

十四、文印中心

1、职能、任务

（1）负责院内外报刊、杂志、中小学各学科试卷的印刷工作。

（2）负责为院内外提供中、英文打字、复印、印刷装订服务。

（3）做好经济核算，降低成本，完成院领导交办的创收任务。

2、员工岗位职责

文印中心主任

（1）主持生产经营管理。加强成本核算，开展技术革新，提高生产效率。

（2）制定并负责实施本部门的规章制度、管理制度，并督促制度的执行。抓好安全工作。

（3）制定本部门发展规划、工作计划，并组织贯彻落实，不断总结改进。

（4）制定本部门奖惩方案，调动组室员工积极性，提高工作效率。

      打字员：

（1）按照客户要求，保证按时高质量地完成文字、表格、图片的打印、排版工作。

（2）做到格式规范，精益求精。在来稿整洁清楚的前提下，做到差错率不超过千分之三；对稿件不清楚的内容，主动询问，严格按照客户要求解决；对客户要求的文字修改做到不厌其烦。

（3）钻研业务，熟练标点符号的使用方法，懂得一般病句的修改常识。

（4）在试卷打印工作中，严格遵守保密制度。做好试卷的分发工作，不出差错。

    制版、印刷工：

（1）严格遵守操作规范，保证印刷清晰、减少报废。做好红单子保密工作。

（2）制版做到核实来稿，减少差错。

（3）节约原材料，降低成本，试印采用废旧纸张。

（4）做好机器设备的日常维护、保养工作。制版机每月保养一次。钻研技术，解决一般故障。

（5）严格落实各项安全用电、防火措施。

      装订工：

（1）按照客户质量要求做好装订工作，保质保量完成装订任务。

（2）做到装订整齐美观，无白页、漏页、错页、顺序颠倒。

      （3）减少次品、废品，报废率不超过百分之三。

       (4)做好装订机的日常维修、保养工作。

切纸工：

（1）保质保量完成切纸工作。做到误差符合标准，切口平整。

（2）兼任复印工作，提供优质服务，做到立等可取。

（3）钻研业务，掌握设备性能，解决一般故障。做好切纸机、复印机的日常保养和维护，定期进行全面维修。

仓库保管员：

（1）做好原材料的进货、验收、发放登记。

（2）按月清点库存，做到帐物相符。

（3）绝对保证仓库安全。