普陀区教育学院信息化平台管理有序

普陀区教育学院信息化平台管理有序、运行良好

二00九年十月，在普陀区教育学院建院50周年庆典上，教育学院信息化应用平台开通。该平台采用“一个平台，多个模块”的设计理念，集学院门户网站、办公自动化系统和业务管理平台为一体，构建了教师网上工作、交流和学习的服务平台。

自信息化平台开通，教育学院即成立了信息化工作管理小组，并实行三级管理：每个组室有一位老师任信息员，信息员所发信息由室主任审核，再由专人负责上传。信息组由纪长有副院长具体领导。

信息组成立伊始，成员先接受了二个半天的技术培训。在统一安排下，大家还学习了《保密法》及上级有关信息工作的文件，每个成员人手一份《各部门主任、部门管理员的任务》，人、权责则分明。每月定期召开信息员工作会议，总结工作中的经验教训，大家一块探讨信息提供中的问题。不断地学习交流，有效地提高了信息的数量、质量。

开通一年来，信息平台管理有序，运行平稳良好。

【附：《各部门主任、部门管理员的任务》、信息员管理工作方案】

各部门主任、部门管理员的任务

一、主任：

1、策划并确定本部门网页的栏目和内容。

2、确定并审核本部门上传的信息。

3、协调部门间相互联系的内容。

4、审核本部门需要审核的申请。

5、定期检查本部门的网页。

6、以业务流的运行为载体开展（数字化）的“专业引领服务全局”。

二、部门系统管理员：

1、管理部门的网页。

2、设置部门的二、三级目录。

3、提出修改建议并以电子稿发给教育技术研究室以便汇总。

4、督促并指导部门其他人员的“信息化”工作。

三、时间节点：

1、 9、19前确定部门的上传信息（主任）。

2、学习部门的二、三级目录的设置方法（管理员）。

3、 9、30前完成所有的上传工作（全员）。

4、 10、15修改并最终确定已上传的信息（主任、管理员）。

四、帮助文档（见电子稿）:

1、用户使用手册（第二稿）

2、部门管理员使用手册。

学院动态新闻信息员小组工作方案

为了加强对学院工作的宣传，增强我院网站首页动态新闻栏目的时效性，特成立信息员小组。

一、要求

1、上传与本部门相关的新闻，有图片的请插入相关图片。

2、撰写好的新闻稿请部门主任审核。

3、上传途径不变：登录学院网页，进入后台管理—文章发布—标题、附件、动态新闻分类、确定；图片，写好标题。由室主任审核后，再上传王艳峰，由王艳峰上传。

二、新闻参考体例与样稿

1、标题，要提炼好，要能涵盖新闻主要内容，不宜太长，最好18字以内；尽量少用副标题和引题。

2、格式：三段论

导语：写最重要的内容，简介事件的时间、地点、主要人员。参加领导的姓名、职位及排序必须核实。

主体：写清事情的来龙去脉，要简洁。

结尾：写意义和价值。

3、参考《普陀教育报》2011年1月11日头版头条

四、考核要求：

各部门所传稿件，电脑会自动统计，教情中心会定期向学院汇报统计结果并予以公布。各部门供稿和发稿情况与学院年度文明组室评选挂钩。