01 2019年普陀区教育学院制定合同订立管理办法

普陀区教育学院合同订立管理办法

为规范我院的财务管理，现对我院经济活动中订立合同的有关要求做以下说明。

1、除发放人员经费外，凡超过1万元的经济活动（包括通过旅行社代办的考察或旅游）均须订立合同或协议。

2、合同订立的双方单位须具有法人资质，不能以单位下属的某个部门名义订立。

3、合同条款中须有明确的标的、数量、质量、价款（总金额须大写）、履行期限、地点和方式（运输、支付方式）、违约责任、解决争议的方法等。

4、在履行合同过程中，对已订立合同的条款如有变更，须订立“补充合同”。

5、订立合同的单位与开具发票的单位须一致，合同金额与发票金额须一致，合同中约定分期付款的，须按照合同约定进度支付相应的款项。

6、对已订立和执行的合同，复印件与发票一同交财务报销，原件交档案室保管，所有合同须编号按年整理归档。